Ediția a II-a · 19 noiembrie 2026
Înscrierea proiectelor
Ai o cauză care poate mobiliza comunitatea?
Pentru ediția a II-a a Cercului de Donatori Neamț selectăm două proiecte locale care vor fi prezentate comunității în cadrul evenimentului din 19 noiembrie 2026, alături de cauza dedicată înființării Fundației Comunitare Neamț.
Termen-limită pentru înscriere
30 septembrie 2026, ora 23:59
Căutăm inițiative care răspund unei nevoi reale din județul Neamț, propun o soluție realizabilă și sunt susținute de echipe dispuse nu doar să implementeze proiectul, ci și să mobilizeze comunitatea în jurul lui.
Cine poate aplica?
Organizații neguvernamentale
Organizații non-profit legal constituite, care desfășoară activități în județul Neamț.
Grupuri de inițiativă
Fără personalitate juridică, cu un coordonator desemnat și o organizație-gazdă care asigură ulterior partea contractuală, financiară și contabilă.
Nu pot aplica persoane fizice în nume propriu, societăți comerciale sau partide politice.
Ce fel de proiecte căutăm?
- —Să răspundă unei nevoi identificate într-o comunitate din județul Neamț
- —Să aibă beneficiari clar definiți
- —Să propună obiective, activități și rezultate concrete
- —Să aibă un buget realist și transparent
- —Să poată fi implementat în maximum 9 luni și să se încheie cel târziu la 31 decembrie 2027
- —Să implice beneficiari, voluntari, parteneri sau alți membri ai comunității
- —Să aibă potențialul de a atrage donatori și susținători
Sunt eligibile proiecte din domenii diferite: educație, social, cultură, mediu, sănătate, participare civică, tineret sau alte domenii relevante pentru comunitățile din Neamț, atât timp cât respectă condițiile prevăzute în Ghid.
Ce buget poate avea proiectul?
Obiectiv de fundraising
10.000 — 15.000 lei
Această sumă nu reprezintă o finanțare garantată. Cercul de Donatori este un mecanism de fundraising, iar echipa proiectului, organizatorii, ambasadorul și comunitatea lucrează împreună pentru mobilizarea donațiilor și sponsorizărilor.
90%
din suma încasată merge la implementarea proiectului
10%
acoperă costurile de organizare și administrare ale Cercului de Donatori Neamț
De aceea, proiectele selectate pregătesc în perioada de mentorat și variante de adaptare pentru situația în care suma mobilizată este mai mică sau mai mare decât obiectivul stabilit.
Cum se poate aplica?
Înscrierea se face prin e-mail, la
hello@cerculdedonatorineamt.ro
până la 30 septembrie 2026, ora 23:59
Aplicația trebuie să conțină toate cele trei documente obligatorii:
- 1.Formularul de înscriere proiect, completat în format Word
- 2.Anexa 1. Bugetul proiectului, completată în format Excel
- 3.Declarația de eligibilitate, completată și semnată
Documente pentru înscriere
Descarcă fișierele și completează-le direct în formatul original. Dacă sunt încărcate în alte platforme, se pot pierde formatările și celulele care trebuie bifate.
Word
obligatoriuFormularul de înscriere proiect
Se completează în format Word, fără a fi convertit în alt format.
Descarcă →Excel
obligatoriuAnexa 1. Bugetul proiectului
Se completează în format Excel, cu toate cheltuielile detaliate.
Descarcă →Word
obligatoriuDeclarația de eligibilitate
Se completează și se semnează de reprezentantul legal.
Descarcă →Ghidul complet de înscriere și selecție
Condițiile, criteriile de evaluare și regulile apelului, în detaliu.
Descarcă →Ai întrebări înainte să aplici?
În perioada de înscriere organizăm, la solicitarea organizațiilor și grupurilor interesate, sesiuni de clarificare și orientare. Solicitările pot fi transmise cel târziu pe 25 septembrie 2026.
hello@cerculdedonatorineamt.ro
0745 295 753 — Loredana Dinu, coordonator Cercul de Donatori Neamț
Sesiunile au rol de clarificare și orientare. Ele nu reprezintă o evaluare preliminară a proiectului și nici o garanție privind selectarea acestuia.
Cum se face selecția?
Verificarea administrativă și a eligibilității
Verificăm dacă aplicația a fost transmisă la timp, conține toate documentele solicitate, este completată în formatele puse la dispoziție, respectă condițiile privind solicitantul și proiectul și se încadrează în parametrii apelului.
Evaluarea tehnică
Proiectele eligibile sunt evaluate de o comisie formată din cinci persoane: trei membri ai Grupului de Inițiativă pentru înființarea Fundației Comunitare Neamț, cu experiență relevantă în proiecte, și doi experți externi din comunitate. Evaluarea aplicației și a bugetului poate aduce maximum 80 de puncte.
Interviul
În ordinea punctajelor sunt preselectate minimum 3 și maximum 10 proiecte. La interviu pot participa 1-3 reprezentanți ai proiectului, de preferat coordonatorul și ambasadorul, dacă a fost desemnat. Interviul poate aduce maximum 20 de puncte.
Selecția finală
Punctajul maxim este de 100 de puncte, 80 pentru aplicație și 20 pentru interviu. Pentru a fi selectat, un proiect trebuie să obțină minimum 70 de puncte. Dintre proiectele care ating pragul sunt selectate două cauze. În selecția finală se are în vedere și diversitatea celor trei cauze prezentate comunității, fără ca aceasta să compenseze neatingerea pragului minim.
Dacă proiectul este selectat
Echipa urmează un proces obligatoriu de pregătire, format din trei sau patru întâlniri de mentorat, individuale și comune. Împreună lucrăm la:
- —Mesajul central al cauzei
- —Prezentarea proiectului
- —Intervenția ambasadorului
- —Bugetul final și obiectivul de fundraising
- —Strategia de atragere a donatorilor și susținătorilor
- —Materialele de comunicare
- —Scenariile de adaptare a proiectului în funcție de suma mobilizată
Participarea activă la acest proces este o condiție pentru participarea la eveniment.
Calendarul ediției
| Etapă | Perioadă |
|---|---|
| Înscrierea proiectelor | 11 — 30 septembrie 2026, ora 23:59 |
| Sesiuni de clarificare pentru aplicanți | solicitări până la 25 septembrie 2026 |
| Evaluare proiecte și interviuri | 1 — 10 octombrie 2026 |
| Anunțarea proiectelor selectate | 15 octombrie 2026 |
| Mentorat și pregătire | 16 octombrie — 18 noiembrie 2026 |
| Cercul de Donatori Neamț, ediția a II-a | 19 noiembrie 2026, 17:00 — 20:00, Rubik Hub, Piatra Neamț |
| Închiderea donațiilor și angajamentelor | 10 decembrie 2026 |
| Contractare și transferul fondurilor | după reconcilierea încasărilor și depunerea documentelor |
| Implementarea proiectelor | maximum 9 luni, cel târziu până la 31 decembrie 2027 |
| Raportul final | în maximum 30 de zile de la încheierea proiectului |
Înainte să trimiți aplicația
- Proiectul se adresează unei comunități din județul Neamț
- Obiectivul de fundraising este între 10.000 și 15.000 lei
- Perioada de implementare nu depășește 9 luni, iar proiectul se încheie cel târziu la 31 decembrie 2027
- Ai completat Formularul de înscriere proiect
- Ai completat Anexa 1. Bugetul proiectului
- Ai semnat Declarația de eligibilitate
- Ai atașat la e-mail toate cele trei documente
- Aplicația este trimisă înainte de 30 septembrie 2026, ora 23:59